Ya no es nuevo que la regulación RGPD sobre la protección de datos personales entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Los formularios rgpd ahora necesitan un checkbox. Como era de esperar, las primeras multas llegaron a este sector en España, destinadas a empresas en todos los campos. Sin embargo, hemos notado que muchos no entienden exactamente a qué se refieren las regulaciones y hemos creado esta entrada para que puedas entenderlo mejor.
Para empezar, debe saber que cualquier información sobre una persona física identificada o identificable se considera personal. He escuchado declaraciones o preguntas de clientes muchas veces: «pero nadie puede conectarse a mi sitio», «es solo una pagina de presentación», «porque lo necesito?».
El principal error es asociar el concepto de datos personales con solo unos pocos. Por ejemplo, apellido, nombre, dirección, CNP; Todos estamos de acuerdo en que no entran dentro del alcance de los datos personales. ¿Pero qué pasa con el resto?
Te preguntas cuáles son los otros probablemente. Bueno, constantemente estamos tratando de explicar a nuestros clientes que esta regulación proporciona mucho más. La IP de un usuario también cae en la categoría de datos personales, ya que el usuario puede estar en su base de datos. Desde el principio, el tipo de sitio que posee ya no es tan relevante, ya que cualquier acceso al mismo puede atribuirse fácilmente al usuario. Pero es más que eso.
Índice
¿Tienes un formulario de contacto en el sitio?
Averigüe que también recopila datos. Y no solo eso, los usuarios que dejan sus datos deben aceptar procesarlos presionando una verificación integrada en los formularios RGPD. De lo contrario, los datos se habrían recopilado incorrectamente.
¿El formularios RGPD es obligatorio?
Se podría decir que depende, pero la verdad es que no. No podemos obligar a nadie a instalarlo, pero si la autoridad competente verifica el sitio y no se implementa, usted está sujeto a una multa. Cumplimos con nuestro deber de informarle y presentar los riesgos que corre.
¿Esto me exonera de toda responsabilidad?
Hemos recibido esta pregunta muy a menudo y hemos decidido explicarla con más detalle aquí. Los procesos internos de una empresa no cubren este módulo. Cómo almacena físicamente los datos de los empleados (p. Ej. Copias de documentos de identidad u otros documentos de trabajo) es una responsabilidad personal. Este formularios rgpd solo cubre la parte de su sitio web corporativo. Sabemos que es fácil hacer un desastre, pero tenemos que ponerlos en categorías separadas. El sitio es como una tarjeta de visita de su negocio, por lo que lo tratará de la misma manera, pero siempre diferente del negocio en sí.
¿Tengo que bloquear las cookies?
Si, es obligatorio, tienes que bloquear todas las cookies a menos que los usuarios lo permitan expresamente. Si no aceptan las cookies no puedes cargar ninguna cookie en el navegador del usuario, como por ejemplo cookies de publicidad como Facebook, Google Ads, entre otros plugin o módulos que tengas en tu web. Revisa bien que las bloqueas, casi todos los plugin que lo hacían ahora no lo hacen.
¿A que conclusiones hemos llegado?
Tal vez no hoy o mañana, pero en cualquier momento puedes ser el próximo en ser multado. Los sitios web en cualquier momento pueden ser revisados. Cada día que no lo implementas corres el riesgo de que te multen, no cuesta trabajo, no lo evites más. En este caso, si tienes un formularios rgpd de contacto deberías de tener un checkbox que permita a los usuarios aceptar los términos y condiciones y la política de privacidad.
Estamos aquí para evitarlo, para explicar el enfoque paso a paso para que podamos tomar la mejor decisión. Si tienes dudas puedes contactarnos o dejarnos un comentario. Formularios rgpd.
